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A maneira mais fácil de ter um dia produtivo

Soa o despertador. Uma segunda de manhã como qualquer outra. Tempo frio. Cobertas que pesam uma tonelada. Tenho que levantar, já estou 15 minutos atrasado.

Piscar de olhos, café, trânsito, sentado na cadeira para trabalhar. Você só começa. Vestido com sua fantasia de martelo, todas as tarefas na sua frente parecem pregos.
Enviar um email para a empresa milionária que demonstrou interesse em uma parceria, organizar os papéis da mesa e lembrar de comprar o leite que acabou em casa.
Qual a diferença? É tudo igual.

18 horas. Hora de ir embora. Piscar de olhos, academia, trânsito, casa, jantar, sofá. Acabado, cansado, netflix, cama, dormir. Um outro dia. Amanhã de novo.

Dias, meses, anos. Um certo dia, o sofá parece um pouco mais rígido que o normal, e uma brisa inocente traz uma pergunta que passa e joga os armários para o ar, derruba o telhado e destrói tudo a sua volta.

“O que você fez de importante hoje?”

Você não sabe responder, mas sabe que passou o dia todo ocupado.

É como Tim Ferris, escritor do Best-seller Trabalhe 4 horas por semana, colocou:
“Estar simplesmente ocupado é uma forma de preguiça – preguiça de pensar e executar sem planejamento”.

Você sabe que alguma coisa tem que mudar.

TMD – Tarefas mais importantes do dia

“Você pode ter qualquer coisa que quiser, mas não pode ter tudo o que quiser”
-Ray Dalio

No mundo existem inúmeras portas. Cada uma leva para um lugar diferente. Mas você é capaz de construir somente uma chave. A construção dessa chave se dá todos os dias com as perguntas que você faz e as a tarefas que você realiza.

->O que eu estou tentando completar aqui?
->Quais tarefas, se terminadas, me trariam os maiores resultados no longo prazo?
->Se eu tivesse que fazer apenas uma coisa, qual  faria eu sentir que meu dia valeu a pena?

As TMD’s são como pequenas peças de um quebra cabeça que você não sabe qual figura irá se tornar. A única maneira de descobrir é montar tudo. Com suas pequenas ações selecionadas no hoje, o futuro que você deseja é uma questão de tempo e esforço.

Porque TMD’s são importantes ?

O motivo mais importante seria pelo o fato de sua energia ser limitada. Isso é denominado na psicologia como fadiga de decisões, onde a qualidade de decisões diminuí a cada decisão tomada.

Acredito que você já tenha visto milionários como Mark Zuckenberg e Steve Jobs utilizando as mesmas roupas por semanas. Eles estão economizando energia de decisões para aquelas que importam.

Todos os dias você tem uma quantidade limitada de energia para utilizar em projetos e decisões. Cada decisão gasta suas reservas. E se você não prestar atenção, no final do dia, você desperdiça todo o seu capital em emails, discussões e mídias sociais.
Ao invés de investi-lo nas áreas que você acredita, gosta e que lhe trarão os maiores resultados no futuro.

Como decidir minhas TMD’s ?

“Gerenciamento de tempo não é fazer as coisas de maneira certa, mas fazer as coisas certas.”
-Randy Paunch

Dois critérios para te ajudar a decidir quais são as tarefas mais importantes do seu dia:

1-> Possuem grandes resultados no futuro, mas são difíceis de começar no presente.

Fazer essas atividades, todos os dias, te aproxima da pessoa que você quer se tornar, mas o início não é fácil. Alguns exemplos seriam:Terminar um projeto do trabalho, escrever um artigo, gravar um vídeo, montar uma palestra, terminar seu TCC, Resolver um problema familiar.

Cada pessoa possuí suas próprias TMD’s de acordo com o seu contexto.
A chave é saber onde chegar, para poder identificar quais as ações você pode fazer hoje para tornar seu objetivo inevitável no futuro.

2->Difíceis de começar, fáceis de continuar e grande satisfação ao terminar

Se você não está se sentindo desafiado ou com um pouco de medo de dar início a um projeto ou plano que você considera importante, talvez essa atividade não seja uma das mais importantes do seu dia.

É como o autor Steve Pavlina colocou: “O medo não é seu inimig. É um alerta te mostrando as áreas que você tem que melhorar.”

Exemplos: 
Responder emails Vs Escrever um novo artigo
Olhar o Instagram Vs Ligar para um cliente
Planejar vs executar

Reconheça o quão esperto você é. Você irá tentar se enganar com mil coisas que você poderia estar fazendo no momento ao invés de investir nas suas TMD’s, limpar a casa, organizar o quarto, mas não se deixe enganar. Enfrente um problema de cada vez e só pule para o próximo com o antigo finalizado.

Estratégias para focar nas TMD’s

Estratégia 1 – O torneio de decisões:

Defina de 2-10 tarefas que você acredita que devem ser realizadas e coloque-as para brigar. Fazendo isso você terá um pódio com 3 vencedoras. 

O primeiro lugar é a sua prioridade oficial do dia, o segundo e terceiro são importantes, mas não urgentes. Lembre-se de que amanhã ainda estarão lá. Com um passo depois do outro, toda a sua lista será feita.

Estratégia 2 -> a Matriz de Einsehower.

Eisenhower teve uma das vidas mais produtivas que você pode imaginar. Foi um dos generais mais importantes do Estados Unidos, presidente da Universidade de Columbia e, depois, presidente do próprio Estados Unidos! E, por incrível que pareça, durante sua carreira ainda encontrou tempo para jogar golfe e pintar quadros.

Ele dizia que um dos seus maiores segredos era a sua matriz de decisões. Você já deve ter visto ela em alguma lugar. É uma ferramenta muito útil para descobrirmos as nossas TMD’s. 

Uma breve descrição dos quadrantes seria a seguinte:

Importante + Urgente = Você precisa fazer agora.
Ex: Um trabalho com uma deadline próxima, um entrevista de emprego.

Importante + Não urgente = As tarefas que constroem seu futuro.
Ex: Produzir algo, exercício, leitura, ligar para família/amigos.

Não importante + Urgente = Tarefas de manutenção .
Ex: Pagar contas, interrupções inesperadas

Não importante + não urgente = Sugadores de tempo.
Ex: Instagram, TV, fotos de gatos fofos.

Uma das frases mais famosas de Eisenhower era: “Eu tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. O urgente não é importante e o importante nunca é urgente.”

Assim como Eisenhower use a sua matriz para focar nas suas TMD’s do dia.

Executando as TMD – Do papel ao real

De nada valerão as suas TMD’s se elas continuarem apenas no mundo das ideias. Platão ficaria feliz, mas você não.

Todos sabemos como é mais fácil tomar uma dose de dopamina das bebidas “instagram” e “email” do que focar em bater sua cabeça contra a parede em uma TMD.
Uma dose de instagram e você já se sente meio alterado. Uma dose de TMD e levam meses e anos, para trazer grandes resultados.

Então conseguir focar nelas?

Quebre-os na menor ação executável do dia

Não são todos os dias que você se sente bem para colocar 1000 palavras no papel.
Foque em colocar 100 então.

Não são todos os dias que você consegue ligar para 10 clientes.
Foque em ligar para um então.

Não são todos os dias que a academia parece o seu lugar favorito no mundo.
Foque em fazer 15 minutos de exercícios então.

Obs: Caminhadas são um ótimo e subestimado exercício que alivia a mente e promove recuperação dinâmica para o corpo.

Ajuste seus desafios para a quantidade de energia que você tem no momento e você não irá falhar mais.

E se essas tarefas parecerem difíceis demais, quebre-as em partes menores ainda. Não se preocupe em parecer mais produtivo ou importante do que alguém, só se preocupe em superar quem você foi ontem.

Conclusão

Após aquela brisa destruir sua casa e você ficar arrasado, duas saídas são possíveis: Você voltar para a sua antiga forma de trabalhar ou começa a priorizar as áreas que mais lhe trazem resultados. Eu recomendo a segunda.

Priorizando as tarefas mais importantes do dia, segundas de manhã ainda serão geladas e cobertores ainda pesarão uma tonelada, mas, no final do dia, o sofá que antes era rígido como pedra pelo sentimento de não ter feito nada que importa, passa a ser fofo como algodão por sua mente estar tranquila por dar o seu máximo em tentar tirar seus projetos do papel.


Rodapé

  1. Obrigado ao Taylor Pearson pelas ideias sobre foco no seu website.
  2. Obrigado ao James Clear pelas suas ideias sobre a matriz de Eisehower e a sua estratégia de quebra de hábito em partes menores
  3. Obrigado ao Dr. John Berardi pela sua estratégia de torneio de tarefas.
  4. Criei essa tabela no evernote para ajudar a acompanhar suas TMD’s de forma mais fácil. Espero que ajude. Obrigado pela leitura.

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